1 3 4 5 6 7 10 12 Duty DeskLogbook23:12Reservations23:19Reservations02:07Night Mgr07:00Handover Hotel Bianca 12
1 3 6 7 10 12 Duty DeskGood morning.Eleven entries overnight. One for you.1114s€324 Hotel Bianca 12

Il est 23:12 chez vous. À l’Hôtel Bianca, personne n’est à la réception, et une cliente vient de demander des disponibilités pour octobre.

La réception, tenue dans un hôtel trop petit pour la tenir.

Cinq agents qui portent le nom des postes que vous ne pouvez pas vous offrir. Ils répondent, ils tarifent, ils répondent aux avis, et ils consignent tout ce qu'ils ont fait.

Conçu pour les hôtels sous Cloudbeds et Mews. Rien n’est envoyé à un client tant que vous ne l’avez pas autorisé.

Tout ce que la réception a fait cette nuit, et pourquoi. Consigné avant que quiconque ne le demande.

Une nuit de septembre

Une cliente de Munich a demandé la première semaine d'octobre à 23h12 un vendredi. On lui a répondu à 8h40 le samedi — depuis l'hôtel d'à côté.

La réponse était écrite à 23h12. Elle n'avait pas l'autorisation de partir. Voilà ce qu'un essai à blanc vous montre dès la première semaine, avant qu'un seul message ne sorte.

Le même vendredi soir, deux fois.

60 SECONDES

Sans le son, en boucle. Une illustration, pas un client.
Ce que montre la vidéo (version texte)

À gauche : l’Hôtel Bianca tel qu’il est. Vendredi à 23h12, une cliente à Munich demande une chambre double du 3 au 5 octobre, et s’il y a un parking. Personne à la réception. À 7h20, elle redemande. À 8h40, l’hôtel d’à côté lui répond, et à 9h12 elle écrit : « Merci, nous avons réservé ailleurs. » Dix heures et quatre minutes avant une première réponse. À droite : la même nuit avec Duty Desk. Quatorze secondes après sa question, Duty Desk se présente comme répondant pour l’Hôtel Bianca : une double est libre, 162 € la nuit avec petit-déjeuner, parking gratuit. Elle demande à arriver tard, et la boîte à clés lui est confirmée d’après les consignes permanentes de la propriétaire. À 23h19, elle réserve en direct : deux nuits, 324 €, sans commission. À 2h07, le téléphone de la propriétaire sonne une seule fois, pour une chambre sans eau chaude. Au matin, la relève indique : onze entrées, une décision pour vous.

10h 04mavant la première réponse ce vendredi-là, sans personne à l’accueil
14savec la réception tenue — réponse en quelques secondes
€58de commission non versée sur cette réservation

Le planning de service

Le personnel que vous ne pouvez pas vous offrir.

Chacun fait un vrai métier, dans les limites que vous fixez, et s'arrête pour demander dès qu'il dépasse ses compétences.

Agent de réservation

Répond à chaque demande en quelques secondes, dans la langue du client, sur la disponibilité réelle.

Au lieu de 1 600 € par mois

Revenue Manager

Ajuste vos tarifs chaque nuit selon la demande locale, jamais hors du plancher et du plafond que vous fixez.

Au lieu de 2 800 € par mois

Responsable de nuit

Couvre les heures où personne n'est à la réception. Ne vous réveille que pour ce qui l'exige vraiment.

Au lieu de 2 400 € par mois

Agent des avis

Rédige une réponse à chaque avis dans votre ton, et vous signale les plaintes qui reviennent.

Au lieu de personne pour le faire

Agent de fidélisation

Fait revenir les clients déjà venus — en direct, sans intermédiaire.

Au lieu d'un CRM que vous n'ouvrez jamais

Coûts mensuels indicatifs de chaque poste, calés sur les salaires hôteliers en Italie.

Devoir de diligence

Conçu pour qu'on lui confie votre hôtel pendant que vous dormez.

La question n'est jamais de savoir si ça marche. C'est de savoir s'il fera une bêtise à trois heures du matin. Voici notre réponse.

Des limites infranchissables

Tarif plancher, plafond, variation maximale, remise maximale. Imposées dans le logiciel, pas dans une consigne qu'on pourrait contourner.

Une main courante lisible

Chaque action, avec son raisonnement, en langage clair. Exportable quand vous voulez.

Il s'arrête et demande

Hors de ses limites ou de ses compétences, il vous remonte la décision plutôt que de deviner. S'arrêter, c'est le métier qui fonctionne.

Hors service en un geste

Toujours accessible, sans confirmation ni écran de rétention. On dit toujours à vos clients qu'ils parlent à Duty Desk.

Tarifs

99 € par mois, TVA comprise, pendant les six premiers mois.

Ensuite, un tarif variable selon ce que la réception rapporte réellement. Sans engagement, sans frais d'installation, résiliable à tout moment.

Comment ça commence

Une semaine de service. Rien d'envoyé.

Vous n'avez pas à nous faire confiance le premier jour. Vous avez à lire une main courante.

Connectez votre PMS

Cloudbeds ou Mews, en lecture seule, en une dizaine de minutes. Fixez votre plancher, votre plafond et vos consignes permanentes.

Les agents travaillent une semaine

Ils répondent à chaque demande, tarifent chaque nuit, rédigent chaque réponse aux avis — et n'envoient absolument rien.

Vous lisez ce qui se serait passé

Y compris les réservations perdues cette semaine-là. Ensuite vous confiez un agent à la fois, ou aucun.

1 3 6 7 10 12 Duty DeskGood morning.Eleven entries overnight. One for you.1114s€324 Hotel Bianca 12

7 h. L’équipe de nuit passe la main. Onze entrées, une décision pour vous, et une réservation que vous auriez perdue.