1 3 4 5 6 7 10 12 Duty DeskLogbook23:12Reservations23:19Reservations02:07Night Mgr07:00Handover Hotel Bianca 12
1 3 6 7 10 12 Duty DeskGood morning.Eleven entries overnight. One for you.1114s€324 Hotel Bianca 12

Son las 23:12 donde está usted. En el Hotel Bianca no hay nadie en recepción, y una huésped acaba de preguntar por octubre.

La recepción, atendida en un hotel demasiado pequeño para atenderla.

Cinco agentes con el nombre de los puestos que usted no puede permitirse contratar. Responden, fijan precios, contestan reseñas y anotan todo lo que hicieron.

Pensado para hoteles con Cloudbeds y Mews. No se envía nada a un huésped hasta que usted lo autorice.

Todo lo que hizo la recepción esta noche, y por qué. Anotado antes de que nadie lo pregunte.

Una noche de septiembre

Una huésped de Múnich preguntó por la primera semana de octubre a las 23:12 de un viernes. Le respondieron a las 08:40 del sábado — desde el hotel de al lado.

La respuesta estaba escrita a las 23:12. No tenía permiso para enviarse. Eso es lo que le muestra una prueba en su primera semana, antes de que salga un solo mensaje.

La misma noche de viernes, dos veces.

60 SEGUNDOS

Sin sonido y en bucle. Una ilustración, no un cliente.
Qué muestra el vídeo (versión en texto)

Izquierda: el Hotel Bianca tal como es. El viernes a las 23:12, una huésped de Múnich pregunta por una habitación doble del 3 al 5 de octubre, y por el aparcamiento. No hay nadie en recepción. A las 07:20 vuelve a preguntar. A las 08:40 responde el hotel de al lado, y a las 09:12 ella escribe: «Gracias, hemos reservado en otro sitio». Diez horas y cuatro minutos hasta la primera respuesta. Derecha: la misma noche con Duty Desk. Catorce segundos después de su pregunta, Duty Desk se presenta como el servicio que responde por el Hotel Bianca: hay una doble libre, 162 € la noche con desayuno, aparcamiento gratuito. Pide llegar tarde y se le confirma la caja de llaves, según las instrucciones fijas de la propietaria. A las 23:19 reserva directamente: dos noches, 324 €, sin comisión. A las 02:07 suena una sola vez el teléfono de la propietaria, por una habitación sin agua caliente. Por la mañana, el relevo dice: once entradas, una decisión para usted.

10h 04mhasta la primera respuesta aquel viernes, sin nadie en recepción
14scon la recepción atendida — respondida en segundos
€58comisión no pagada por esa reserva

El turno

El personal que no puede permitirse contratar.

Cada uno hace un trabajo real, dentro de los límites que usted fija, y se detiene a preguntar cuando se le escapa algo.

Agente de reservas

Responde cada consulta en segundos, en el idioma del huésped y con disponibilidad real.

En lugar de 1.600 € al mes

Revenue Manager

Mueve sus tarifas cada noche según la demanda local, nunca fuera del suelo y el techo que usted fija.

En lugar de 2.800 € al mes

Encargado de noche

Cubre las horas en que no hay nadie en recepción. Solo le despierta por lo que de verdad le necesita.

En lugar de 2.400 € al mes

Agente de reseñas

Redacta una respuesta a cada reseña con su voz, y le avisa cuando una queja se repite.

En lugar de que nadie lo haga

Agente de fidelización

Recupera a los huéspedes que ya se alojaron — directamente, sin intermediarios.

En lugar de un CRM que nunca abre

Costes mensuales orientativos de cada puesto, tomando como referencia los salarios hoteleros en Italia.

Deber de diligencia

Hecho para merecer su hotel mientras usted duerme.

La pregunta nunca es si funciona. Es si hará una tontería a las tres de la mañana. Esta es nuestra respuesta.

Límites que no puede superar

Tarifa mínima, máxima, movimiento máximo, descuento máximo. Impuestos en el software, no en una instrucción que pudiera esquivar.

Un libro de registro legible

Cada acción, con su razonamiento, en lenguaje claro. Se exporta cuando quiera.

Se detiene y pregunta

Fuera de sus límites o de su competencia, le remite la decisión en lugar de adivinar. Detenerse es el trabajo funcionando.

Un toque y queda fuera de servicio

Siempre accesible, sin confirmación ni pantallas de retención. A sus huéspedes siempre se les dice que hablan con Duty Desk.

Precios

99 € al mes, IVA incluido, durante los primeros seis meses.

Después, precio variable según lo que la recepción genere realmente. Sin contrato, sin cuota de alta, cancele cuando quiera.

Cómo empieza

Una semana de servicio. Nada enviado.

No tiene que confiar en nosotros el primer día. Tiene que leer un libro de registro.

Conecte su PMS

Cloudbeds o Mews, solo lectura, en unos diez minutos. Fije su tarifa mínima, la máxima y sus órdenes permanentes.

Los agentes trabajan una semana

Responden cada consulta, fijan precio cada noche, redactan cada reseña — y no envían absolutamente nada.

Usted lee lo que habría pasado

Incluidas las reservas que perdió esa semana. Después entrega un agente cada vez, o ninguno.

1 3 6 7 10 12 Duty DeskGood morning.Eleven entries overnight. One for you.1114s€324 Hotel Bianca 12

07:00. El turno de noche entrega el relevo. Once entradas, una decisión para usted y una reserva que habría perdido.